Mail

Einleitung

Um mit einem eMail Programm auf seine eMails zugreifen zu können, ist dieser zuerst zu konfigurieren. Aus Sicherheitsgründen sind nur verschlüsselte Verbindungen zugelassen.

Übersicht

Postfächer erstellen

Wie unter Administration beschrieben in die Weboberfläche einloggen.

Dort unter "Virtuelle Liste" den Unterpunkt "Mailbox" hinzufügen auswählen. Dort den Namen für die eMail-Adresse (also den Teil vor dem @) eingeben, die Domain im Dropdown-Feld aussuchen und ein Passwort vergeben.

Dies sind dann auch die Login Daten um die eMails via Webmail, IMAP oder POP3 abzurufen.

Das Feld Name und Quota kann frei bleiben.

eMail Adressen umleiten

Unter "virtuelle Liste" unter dem Menüpunkt "Alias hinzufügen" kann eine eMail Adresse auf eine oder mehrere eMail Adressen umgeleitet werden. Unter "Alias" den gewünschen eMail-Namen eintragen. Domain im Dropdown Feld aussuchen. Und im "An"-Feld eine oder mehrere eMail-Adressen als Emfänger eintragen.

ganze Domains umleiten

Unter "virtuelle Liste" unter dem Menüpunkt "Alias-Domain hinzufügen" die umzuleitende "Alias-Domain" aussuchen und die "Zieldomain" aussuchen.

Spam

Jede eMail die eingeht, wird auf Spam untersucht. Sobald eine eMail als Spam erkannt wird, wird diese in den Unterordner "Spam" einsortiert. Dieser Unterordner sollte regelmäßig kontrolliert werden, ob sich dort nicht fälschlicherweise eine eMail wiederfindet, die kein Spam ist. Diese dann aus dem Spam Order in einen normalen Ordner ziehen.

Sollte eine eMail die Spam ist, vom Spam Filter nicht erwischt worden sein, diese in den Spam Ordner ziehen.

Der Spamfilter lernt mit diesen Aktionen ganz automatisch was nach deinen Vorstellungen eine Spam eMail ist und was nicht.

Die angesprochenen Ordner sind nur sichtbar, wenn man sich via Webmail oder IMAP mit dem Postfach verbunden hat. POP3 bietet dies nicht an, sollte aber auch nicht mehr genutzt werden.

Webmail

Es steht auch Webmail zur Verfügung, wenn du nicht an deinem Laptop oder PC bist und dein Smartphone in weiter Ferne ist.

Der Webmailer ist unter https://webmail.puzich.net zur Verfügung, von wo aus du automatisch auf eine SSL verschlüsselte Seite umgeleitet wirst.

Login

Intern arbeitet der Webmailer mit IMAP, d. h. deine Mails bleiben alle auf dem Server, so dass sie auch mit einem anderen Client weiterhin erreichen kannst. Die Zugangsdaten entsprechen daher auch jenen für den normalen POP- oder IMAP-Abruf: Als Username die eMail-Adresse und das von dir vergebene Passwort für diesen Account.

Identität

Roundcube (so heißt der Webmailer) legt automatisch eine Standardindentität anhand deiner eMail-Adresse bzw. Login-Namens an. Diese kann aber in den Einstellungen von Roundcube geändert werden, um z. B. mit einer ausgehenden geschäftlichen eMail Adresse und privaten eMail Adresse zu senden ohne sich jedes mal neu einzuloggen.

Unterordner

Unterordnet können entweder im Mail Programm erstellt werden, wenn man via IMAP eingeloggt ist, oder über Webmail

spezielle Unterordner

Einige Unternordner werden beim Einrichten der Mailbox automatisch erstellt und lassen sich nicht löschen, aber ggfs. im eMail Programm ausblenden. Hintergrund: Diese werden von jedem eMail Programm und Webmail benötigt.

regelmäßiges leeren von Unterordner

Damit das Postfach nicht voll läuft, werden die eMails, die ein gewisses Alter überschritten haben, aus den genannten Unterordner gelöscht.

Filter

Es ist möglich eingehende eMails direkt in entsprechende Unterordner einzusortieren, z. B. alle eMails von Amazon direkt wegsortieren. Dies hält das Postfach sauber 😉 Um Filter zu erstellen bzw. zu ändern öffnet man Webmail und loggt sich dort mit seinen Userdaten für sein Mail-Postfach ein. Der Benutzername ist die eMail Adresse des Postfachs.

Den Filter findet man im Webmail unter Einstellungen → Filter. Auf den Button im Fenster der rechten Hälfte, auf "Erstellen" klicken um einen neuen Filter zu erstellen. Zum ändern eines Filters diesen anklicken.

Ein Beispielfilter für Amazon Deutschland kann so aussehen.

Autoresponder

Wenn man z. B. im Urlaub ist und den Absender informieren möchte, dass man aktuell nicht auf die eMail reagieren kann, ist es möglich einen Autoresponder zu erstellen. Technisch handelt es sich hierbei auch nur um einen Filter. Daher wird der Autoresponder auch hier erstellt.

Antivirus

Alle eingehenden eMails durchlaufen einen Antivirus filter. Sollte eine eMail einen Virus enthalten, wird diese automatisch abgelehnt.

Passwort ändern

Das Passwort eines eMails Postfachs kann man entweder über Postfixadmin ändern. Hier loggt man sich entweder mit dem Administrator User des jeweiligen Postfachs ein und ändert das Passort oder es ist auch möglich, dass man sich mit dem Benutzer des jeweiligen Postfachs mit der eMail Adresse und Passwort einloggt.

Weiter ist es möglich via Webmail unter Einstellungen → Postfach das Passwort zu ändern.

abrufen fremder eMail Konten

Exestieren noch andere eMail Postfächer bei anderen Anbieter, können diese regelmäßg abegerufen werden und die eMails erscheinen dann hier im eMail Postfach. Beim Webmail unter Einstellungen → Fetchmail die Daten des anderen Anbieters eintragen. Ggfs. einen Filter einrichten, um diese in einen Unterordner einzusortieren.

Maillinglisten

Es können auch (altmodische) Maillinglisten erstellt werden, welche unter http://lists.example.com abrufbar sind. Einfach eine eMail an mich schreiben.

Notiz für mich

Neue Maillingliste erstellen